Dichiarazione di adeguatezza al D.Lgs. 196/2003 di CNA-Associazione provinciale di Torino

Nel rispetto degli art. 31, 33, 34 e 35 del D.Lgs. 196/2003, la CNA-Associazione provinciale di Torino informa che i dati personali che riguardano le imprese, i loro dipendenti, nonché gli enti previdenziali e assistenziali, le associazioni di categoria, le organizzazioni sindacali di riferimento ed eventuali altri soggetti terzi i cui dati siano trattati dalle imprese stesse e affidati alla CNA-Associazione provinciale di Torino per l'elaborazione delle paghe e la consulenza del lavoro, saranno custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

In particolare l'Associazione informa di aver adottato idonee e preventive misure di sicurezza, le cui descrizioni e caratteristiche peculiari sono riportate nel Documento Programmatico per la Sicurezza, depositato presso la Segreteria Generale dell'Associazione e consultabile dietro semplice richiesta.

Tutti i trattamenti che avvengono a cura dell'Associazione sono effettuati da soggetti che hanno ricevuto un formale incarico scritto e che operano sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile dei trattamenti, individuato nella persona del signor Paolo Alberti, Segretario Provinciale.

Tutto il personale dell'Associazione ha ricevuto idonea formazione e sensibilizzazione in merito a:

•  disciplina sulla protezione dei dati personali, in particolare per quanto concerne il proprio ambito di responsabilità;
•  responsabilità nell'esercizio del proprio ruolo;
•  rischi che incombono sui dati (con specificazione delle sanzioni connesse, penali e disciplinari);
•  misure disponibili, norme e prescrizioni adottate per prevenire eventi dannosi.

Infine, l'Associazione, vigila sistematicamente ed effettua periodici controlli di pieno rispetto e applicazione delle misure, delle norme e delle prescrizioni di sicurezza adottate.

Informativa agli associati di CNA-Associazione provinciale di Torino ai sensi del D.Lgs. 196/2003

Nel rispetto dell'art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n°196 «Codice in materia di protezione dei dati personali», la invitiamo a leggere la seguente Informativa sull'uso dei suoi dati personali e sui suoi diritti.

I dati personali che la riguardano saranno trattati dalla CNA-Associazione Provinciale di Torino, Titolare del trattamento, per i sotto indicati fini e con le seguenti modalità:

1.  I suoi dati personali, ovvero della sua impresa, saranno raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per le finalità associative nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali conseguenti alla sua adesione all'Associazione.
2.  I trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi e strumenti automatizzati, sia con mezzi cartacei, sia con altri mezzi o strumenti, automatizzati o non automatizzati.
3.  Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto impedirà di dare corso alla sua adesione all'Associazione.
4.  I dati personali di cui al punto 1 potranno essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni all'azienda, ai nostri consulenti, alle aziende ed agli enti facenti parte del sistema CNA, all'Inps ed all'Inail, alle banche e agli istituti di credito, sempre per finalità relative alla sua adesione all'Associazione.

In qualsiasi momento lei potrà esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n°196, ovvero accedere ai suoi dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporsi al  trattamento scrivendo al seguente indirizzo: CNA-Associazione Provinciale di Torino, via Millio 26, 10141 Torino.

Informativa alle imprese che utilizzano i servizi paghe e consulenza del lavoro di CNA Servizi Srl

Nel rispetto degli art. 13, 23, 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n°196, la CNA Servizi Srl, Titolare dei trattamenti, informa che i dati personali delle imprese che utilizzano i servizi di consulenza del lavoro, di elaborazione paghe e contributi, o gli altri servizi di consulenza e di supporto alle Pmi, erogati dalla società suddetta, saranno trattati per i sotto indicati fini e con le seguenti modalità:

1.  I dati personali delle imprese e dei loro dipendenti, nonché degli enti previdenziali e assistenziali, delle associazioni di categoria, delle organizzazioni sindacali di riferimento, di eventuali altri soggetti terzi, saranno registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali all'erogazione del servizio di consulenza del lavoro, di elaborazione delle retribuzioni, ovvero per l'erogazione degli altri servizi di consulenza e di supporto, ivi comprese le attività pre e post contrattuali predisposte dalla CNA Servizi Srl per la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto di servizio con le imprese, nonché per ottemperare agli adempimenti amministrativi, contributivi, fiscali e di legge inerenti al servizio stesso.
2.  I trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi e strumenti automatizzati, sia con mezzi cartacei, sia con altri mezzi o strumenti, automatizzati o non automatizzati.
3.  Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto impedirà l'erogazione dei servizi, o la loro corretta esecuzione, ed impedirà altresì di ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al servizio stesso.
4.  Alcuni dati dei dipendenti delle imprese possono essere riconducibili alle definizioni di «dato sensibile» o di «dato giudiziario» di cui alle lettere d) ed e) dell'art. 4 del suddetto D.Lgs. Poiché per il trattamento di tali dati occorre il consenso scritto degli interessati, è cura e responsabilità delle imprese ottenerlo e fornirne copia a CNA Servizi Srl. In assenza del consenso potrà essere limitata o compromessa la possibilità di piena e completa erogazione dei servizi richiesti.
5.  I dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ad eventuali consulenti, ai collaboratori esterni, agli enti previdenziali e assistenziali, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgere i servizi richiesti, ai soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione di tali servizi, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico della CNA Servizi Srl prestazioni o servizi.
6.  I dipendenti e i collaboratori interni di CNA Servizi Srl sono stati nominati «incaricati del trattamento» sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati trasmessi dalle imprese, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal «Titolare del trattamento».
7.  I dati delle imprese e dei loro dipendenti saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, lo saranno soltanto per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistico fiscale.

In qualsiasi momento le imprese potranno esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n°196, ovvero accedere ai dati personali loro e dei loro dipendenti per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure per opporsi al trattamento scrivendo al seguente indirizzo: CNA Servizi Srl, via Millio 26, 10141 Torino.