Nel rispetto degli art. 31, 33, 34 e 35 del D.Lgs. 196/2003, la CNA Servizi Srl informa che i dati personali che riguardano le imprese, i loro clienti e fornitori, istituti di credito, Associazioni di categoria ed eventuali altri soggetti terzi i cui dati siano trattati dalle imprese stesse e affidati a CNA Servizi Srl per la tenuta della contabilità e la consulenza fiscale, saranno custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

In particolare, la CNA Servizi Srl informa di aver adottato idonee e preventive misure di sicurezza, le cui descrizioni e caratteristiche peculiari sono riportate nel Documento Programmatico per la Sicurezza, depositato presso la Segreteria Generale dell'Azienda e consultabile dietro semplice richiesta.

Tutti i trattamenti che avvengono a cura della CNA Servizi Srl sono effettuati da soggetti che hanno ricevuto un formale incarico scritto e che operano sotto la diretta autorità del Titolare o del responsabile dei trattamenti, individuato nella persona del signor Paolo Alberti, Amministratore Delegato.

Tutto il personale della CNA Servizi Srl ha ricevuto idonea formazione e sensibilizzazione in merito a:

•  disciplina sulla protezione dei dati personali, in particolare per quanto concerne il proprio ambito di responsabilità;
•  responsabilità nell'esercizio del proprio ruolo;
•  rischi che incombono sui dati (con specificazione delle sanzioni connesse, penali e disciplinari);
•  misure disponibili, norme e prescrizioni adottate per prevenire eventi dannosi.

Infine, la CNA Servizi Srl, vigila sistematicamente ed effettua periodici controlli di pieno rispetto e applicazione delle misure, delle norme e delle prescrizioni di sicurezza adottate.

Informativa alle imprese che utilizzano il servizio contabilità di CNA Servizi Srl

Nel rispetto degli art. 13, 23, 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n°196, la CNA Servizi Srl, Titolare dei trattamenti, informa che i dati personali delle imprese che utilizzano i servizi di consulenza amministrativa, fiscale e tributaria, o gli altri servizi di consulenza e di supporto alle Pmi, erogati da CNA Servizi Srl stessa, saranno trattati per i sotto indicati fini e con le seguenti modalità:

1.  I dati personali delle imprese, dei loro clienti e dei loro fornitori, nonché degli istituti di credito, delle associazioni di categoria, di eventuali altri soggetti terzi, saranno registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali all'erogazione del servizio di consulenza amministrativa, fiscale e tributaria, ovvero per l'erogazione degli altri servizi di consulenza e di supporto, ivi comprese le attività pre e post contrattuali predisposte da CNA Servizi Srl per la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto di servizio con le imprese, nonché per ottemperare agli adempimenti amministrativi, contributivi, fiscali e di legge inerenti al servizio stesso.
2.  I trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi e strumenti automatizzati, sia con mezzi cartacei, sia con altri mezzi o strumenti, automatizzati o non automatizzati. 
3.  Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto impedirà l'erogazione dei servizi, o la loro corretta esecuzione, ed impedirà altresì di ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al servizio stesso.
4.  Nessuno dei dati forniti dalle imprese è riconducibile alle definizioni di «dato sensibile» o di «dato giudiziario» di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora da parte delle imprese fossero trasmessi a CNA Servizi Srl dati di tal genere, sarà cura delle imprese stesse fornire immediatamente il consenso al trattamento degli stessi. In assenza del consenso il trattamento verrà sospeso e pertanto non sarà più possibile svolgere compiutamente il servizio richiesto.
5.  I dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al personale dipendente ed ai collaboratori interni della CNA Servizi Srl, al personale dipendente ed ai collaboratori dell'Associazione CNA della Provincia di Torino o di altri enti e società facenti parti del «Sistema CNA» Piemontese o nazionale, ad eventuali consulenti, agli enti previdenziali e assistenziali, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione dei servizi richiesti dalle imprese alla CNA Servizi Srl, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico dell'Azienda stessa prestazioni o servizi. L'elenco delle categorie di questi soggetti è disponibile presso la sede della CNA Servizi Srl di via Millio 26 - Torino.
6.  I dipendenti e i collaboratori della CNA Servizi Srl sono stati nominati «incaricati del trattamento» sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati trasmessi dalle imprese, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal «Titolare del trattamento».
7.  I dati delle imprese saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, lo saranno soltanto per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistico fiscale.

In qualsiasi momento le imprese potranno esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai dati personali loro e dei loro dipendenti per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure per opporsi al  trattamento scrivendo al seguente indirizzo:  CNA Servizi Srl - via Millio 26 -  10141 Torino